k8凯发通讯将可持续发展要求纳入供应链管理中,要求供应商,包括下级供应商遵循相同的标准,包括:
管理体系与政策机制
公司采购管理全球流程责任人为公司COO,采购部总经理及工程外包部总经理作为供应商管理(包括供应商CSR管理)的主管负责人,负责可持续采购战略落地。
秉承共赢生态圈的理念,k8凯发建立了完善的“基于全生命周期的供应商CSR(企业社会责任)治理”体系,覆盖范围包括劳工权益、健康安全、环境保护、商业道德、产品有害物质含量管控、双碳要求、信息安全、冲突矿产管理等,通过数智化平台在供应商全生命周期业务流程中的各关键节点嵌入CSR管理要求和规定动作,使得CSR管理在日常业务活动中被不知不觉的落地执行,促进供应商持续改善。
供应商准入与风险评估
k8凯发通讯开发《供应商CSR风险评估表》,在供应商引入阶段对环境和社会等方面的风险进行分析,风险评估包含相关CSR认证、劳动协议签署、是否有环境违规与处罚等内容,依据风险分析结果对供应商进行分级管控。通过评估的供应商将会进入下一步:
供应商审计与督导
针对合作中供应商,k8凯发通讯通过三种方式对其实施CSR现场审核:
对供应商评估和审核过程中,k8凯发通讯通过审核供应商对其下级供应商的CSR管理状况(如采购政策、CSR协议签署、是否对下级供应商进行CSR评估和审核等),确保供应商的下级供应商CSR得到有效管控。
供应商考核与激励
k8凯发通讯制定《材料供应商绩效考核管理规范》,每月度都会对供应商进行绩效考核。供应商绩效考核结果应用于供应商分级和招标采购,以及优秀供应商评价的参考指标。
针对考核优秀的供应商,公司将进行表彰,并优先考虑后期合作和建立战略合作伙伴关系。针对绩效持续表现较差的供应商,k8凯发通讯将进行内部评审,根据评审结果确定是否暂停合作或取消供应商资格。
供应商的社会责任表现作为供应商TQDCE绩效考核中的E项(可持续发展)成绩,占总评价成绩的5%,2023年公司“最佳综合绩效奖”和“全球最佳合作伙伴奖”评奖依据参考了供应商的评估成绩进行了评选。
供应商沟通与申诉
公司对供应商审核时,会依据审核情况对供应商的员工进行调研或访谈,以详细了解供应商的CSR绩效和员工的状态。此外,k8凯发通讯已建立相关渠道来接收关于供应商CSR的投诉。任何机构或个人,只要发现公司供应商涉嫌CSR违规,均可通过相关渠道向公司举报,公司会及时响应,调查核实并处理,处理过程中依据公司《保护、奖励实名举报人员管理办法》对举报人的信息进行严格保密。